Je FME Flow omgeving groeit. 3 tips die zorgen dat je beheer dat niet doet.
Je FME Flow omgeving groeit. Mooi nieuws. Maar ondertussen groeit het beheer flink mee. Denk aan: Back-ups, toegangsrechten die steeds opnieuw worden aangevraagd, processen die tegelijk gepland zijn zonder dat iemand het doorheeft. Voor je het weet, besteed je te veel tijd aan het beheer van FME Flow, staan jobs onnodig in de wachtrij en ben je het overzicht kwijt.
Voor Equalit, een ICT-samenwerkingsveband van twaalf gemeenten, mochten wij aan de slag om hun FME Flow omgeving beheersbaar en overzichtelijk te maken en je leest hieronder 3 tips die jij vandaag nog toe kunt passen zodat je grip op jouw omgeving behoudt.
Tip 1: Laat rechtenbeheer voor zichzelf zorgen
"Kun jij mij toegang geven tot die workspace?" Vermenigvuldig dat met meerdere collega's verdeeld over meerdere workspaces en je begrijpt hoeveel tijd er opgaat aan toegangsverzoeken. Elke nieuwe workspace, automation of app vraagt opnieuw om handmatige actie. Dat kun je makkelijk aanpassen.
Ken gebruikers per afdeling een role toe en gebruik de Flow API om toegangsrechten van nieuwe items aan een role toe te kennen. Via een automation krijgen beheerders vervolgens automatisch toegang tot alles wat nieuw wordt aangemaakt. En medewerkers zien automatisch de Flow-items van collega's binnen hetzelfde team. Geen verzoeken meer, geen wachttijd, gewoon samenwerken.
FME Transformer: OpenAPICaller
Tip 2: Zet je back-ups op automatisch voordat het misgaat
Niemand maakt graag handmatig back-ups. En je hebt zo nog minder graag nodig. Dus schuift het op, tot het een keer echt misgaat. Dan blijkt dat de laatste back-up van drie maanden geleden is en dat automations en apps opnieuw gebouwd moeten worden.
Je hebt FME Flow om processen te automatiseren. Doe dat dan ook voor je back-up proces. Workflows, automations en apps worden automatisch opgeslagen zonder dat iemand er aan hoeft te denken. Je hoopt ze nooit nodig te hebben. Maar als het zover is, ben je blij dat ze er zijn.
Bij Equalit zorgt een automation nu maandelijks voor een nieuwe back-up van de hele FME Flow omgeving. Om ruimte te besparen worden daarna alle back-ups ouder dan 3 maanden gewist. Zonder dat iemand er aan hoeft te denken.
Tip 3: Stop met gissen wanneer welk proces draait
FME Flow draait 24/7. Veel processen kunnen prima 's nachts worden uitgevoerd, maar zonder overzicht plan je ze op momenten dat de omgeving al onder druk staat. Gevolg: piekbelasting, trage uitvoer en tijd om op te schalen met een extra engine. Dat kan anders.
Een Flow Job-kalender laat zien wat er draait, wat er gepland staat en waar ruimte is. Zo plan je slimmer, voorkom je knelpunten en benut je de capaciteit van je huidige engines beter. Dat zorgt voor minder wachtrijen en zorgt ervoor dat je op het juiste moment gaat opschalen. En dat scheelt weer kosten.
Wil je echt continu inzicht in je omgeving? Dan is Ripple een logische volgende stap. Ripple geeft je een volledig overzicht van je FME en trouwens ook van je ArcGIS omgeving, draaiend op FME Flow. Minder wachttijd, betere optimalisatie en altijd zicht op wat er draait en wat er van elkaar afhankelijk is.
Het resultaat
Equalit beheert nu een FME Flow omgeving die meegroeit met de organisatie, zonder dat de beheerlast dat ook doet. Beheerders hebben tijd om te werken aan wat er echt toe doet.
Herken je de situatie van Equalit? Neem contact op, we denken graag mee.
Over Equalit
Equalit is het ICT-samenwerkingsverband van en voor gemeenten. Gestart in 2005 door Oosterhout en Oisterwijk. Inmiddels zijn twaalf gemeenten aangesloten.
Samen houden ze hun IT-omgeving slank, veilig en toekomstbestendig. FME Flow vormt daarbij de motor achter automatisering en gegevensuitwisseling. Zo'n 15 tot 25 FME-gebruikers werken dagelijks met 100 tot 200 lopende items in Flow.
Door beheer centraal te organiseren, hoeft niet elke gemeente apart het wiel uit te vinden. Praktisch, schaalbaar en met oog voor wat een gemeente echt nodig heeft.
BIJ VINC DATA ZIJN WE DOL OP DELEN.
Of het nu gaat om onze kennis, advies rondom FME Form en Flow licenties, of jouw concrete tips en praktijkervaringen: wij geloven dat delen ons allemaal slimmer maakt.
Daarom vragen we dagelijks om inzichten uit de praktijk. Geen theoretisch verhaal, maar échte toepassingen van FME in een wereld die steeds datagedrevener wordt.
👉 Heb jij een slimme oplossing waar anderen van mogen leren? Laat het ons weten. We pakken jouw case graag samen verder op. Mail naar veerle@vincdata.com en dan gaan we ermee aan de slag!
